Potrebujete ďalší policový regál? Ako si zariadiť sklad, keď objednávky začnú pribúdať
Na začiatku podnikania sklad zvyčajne vyzerá jednoducho. Pár krabíc, jeden stôl na balenie, voľná polica a dobrá pamäť človeka, ktorý presne vie, kde čo položil. Lenže potom začnú objednávky pribúdať. Sortiment sa rozrastá, pribúdajú veľkosti, farby, varianty, sezónne produkty aj vratky. Zrazu nestačí ďalší policový regál. Potrebujete systém, v ktorom sa dá rýchlo orientovať.
Signály, že potrebujete lepší skladový systém
Veľa eshopových skladov si problém uvedomí až vtedy, keď sklad začne spomaľovať každodennú prácu. Nie vtedy, keď chýba miesto, ale vtedy, keď sa v ňom začína strácať čas.
Vyzerá to asi takto: Tovar hľadáte dlhšie, než trvá samotné balenie, produkty sa ukladajú tam, kde je práve voľné miesto, v sklade sa vyzná len jeden človek, pribúdajú chyby pri expedícii a nové zásoby nemajú jasne určené miesto.
Ak sklad funguje len vďaka tomu, že si niekto pamätá, kde čo uložil, nie je to systém. Je to riziko. Pri malom počte objednávok sa to dá zvládnuť. Pri raste e-shopu sa však chaos veľmi rýchlo premietne do meškania, chýb a zbytočného stresu.
Najprv si rozdeľte tovar
Jedna z najčastejších chýb je, že majiteľ najskôr kúpi policové regály a až potom rieši, čo do nich uloží. Správny postup je opačný.
Najprv si rozdeľte sortiment podľa toho, ako sa s ním pracuje. Inak sa skladuje tovar, ktorý sa predáva denne, inak sezónny tovar, ktorý potrebujete len v určitom období. A úplne inak ťažší alebo krehký tovar, pri ktorom treba myslieť na bezpečné uloženie.
Prakticky si môžete tovar rozdeliť napríklad takto:
- rýchloobrátkový tovar, ktorý sa predáva najčastejšie,
- pomalyobrátkový tovar, ktorý môže byť uložený ďalej,
- sezónny tovar, ktorý zaberá miesto len určitú časť roka,
- ťažší tovar, ktorý patrí nižšie,
- krehký tovar, ktorý nesmie byť na rizikovom mieste,
- tovar s variantmi, napríklad podľa veľkosti, farby alebo modelu.
Najpredávanejšie produkty by nemali byť na najvyššej polici ani úplne vzadu. Mali by byť tam, kde sa k nim pracovník dostane najrýchlejšie a najpohodlnejšie.
Ako rozmiestniť regály a police?
Pri zariaďovaní skladu nejde len o to, koľko regálov sa do miestnosti zmestí. Dôležitejšie je, ako sa bude človek v sklade pohybovať.
Sklad by mal mať jednoduchý tok práce:
príjem tovaru → uloženie → vychystanie → kontrola → balenie → expedícia.
Ak sa pracovník musí pri každej objednávke zbytočne vracať, obchádzať krabice alebo hľadať produkty v rôznych kútoch skladu, regály síce máte, ale systém stále nefunguje.
Pri rozmiestnení regálov myslite na niekoľko pravidiel:
- Hlavná ulička musí zostať priechodná.
- Baliace miesto má byť blízko najpredávanejšieho tovaru.
- Ťažší tovar patrí na spodné police.
- Menej používané produkty môžu byť vyššie alebo ďalej.
- Medzi regálmi musí byť priestor na bezpečný pohyb.
- Nové zásoby by mali mať samostatné miesto pred zaradením do skladu.
Cieľom nie je zaplniť každý centimeter. Cieľom je, aby sklad pomáhal rýchlejšie vybavovať objednávky.
Ako označiť regálové police?
Aj ten najlepší kovový regál nepomôže, ak nikto nevie, čo sa kde nachádza. Preto je označenie rovnako dôležité ako samotné uloženie.
Jednoduchý systém môže vyzerať napríklad takto:
- regály označíte písmenami: A, B, C,
- police označíte číslami: 01, 02, 03,
- boxy alebo pozície doplníte ďalším číslom.
Pozícia B-03-02 potom môže znamenať:
- B = regál,
- 03 = tretia polica,
- 02 = druhý box alebo pozícia na polici.
Rovnaké označenie by ste mali mať aj v tabuľke, e-shope alebo skladovom systéme. Inak vznikne rozdiel medzi tým, čo je v počítači, a tým, čo je fyzicky v sklade.
Kedy už policový regál nestačí?
Policový regál je výborný základ pre predajňu alebo menší e-shop, ručné vychystávanie a prehľadné skladovanie. Nie je však riešením pre každý typ skladu.
Pri väčšom objeme tovaru môžu byť vhodnejším riešením paletové regály. Tie dávajú zmysel najmä vtedy, keď tovar skladujete na paletách, pracujete s manipulačnou technikou alebo potrebujete efektívnejšie využiť výšku skladu.
Ak skladujete dlhý materiál, napríklad profily, rúry, dosky, tyče alebo iný rozmerovo špecifický tovar, vhodnejšie môžu byť konzolové regály. Tie sú navrhnuté práve na materiál, ktorý by v policových regáloch nebol praktický ani bezpečný.
Keď rastie počet objednávok, v sklade pracuje viac ľudí naraz, začínate pracovať s paletami, treba riešiť manipulačnú techniku či sklad potrebuje poschodové, mobilné alebo atypické riešenie, niekedy nestačí doplniť len ďalší regál. Vtedy už potrebujete návrh skladového systému, ktorý zohľadní priestor, sortiment, pohyb ľudí, frekvenciu manipulácie aj ďalší rast.
Ako vám vie s návrhom skladu pomôcť REGALSISTEM?
V REGALSISTEM sa pri návrhu riešenia nepozeráme len na to, aký regál sa zmestí do priestoru. Zaujíma nás aj to, čo skladujete, ako často s tovarom pracujete, koľko ľudí sa v sklade pohybuje a čo má výsledné riešenie zlepšiť.
Niekedy je odpoveďou jednoduchý policový regál. Inokedy kombinácia viacerých regálových systémov, atypický prvok alebo návrh rozmiestnenia, ktorý lepšie využije priestor. Cieľom nie je zaplniť sklad regálmi. Cieľom je vytvoriť riešenie, ktoré dáva zmysel vašej práci.
Ak máte záujem o riešenie na mieru, neváhajte nás kontaktovať.
Časté otázky
Koľko miesta nechať medzi policovými regálmi v sklade?
Záleží od toho, či sa medzi regálmi pohybuje len človek, vozík alebo väčšia manipulačná technika. Pri menšom e-shope nechajte medzi regálmi taký priestor, aby sa pracovník vedel pohodlne otočiť, zobrať tovar z police a bezpečne prejsť aj s krabicou v rukách. Príliš úzke uličky môžu spomaľovať prácu.
Kam uložiť nový tovar, ktorý ešte nie je zaradený?
Nový tovar by nemal hneď končiť na náhodných voľných miestach v regáloch. Vytvorte si samostatnú zónu na príjem tovaru, kde sa produkty najprv skontrolujú, spočítajú, označia a až potom zaradia na konkrétne skladové pozície. Vďaka tomu sa znižuje riziko, že sa nový tovar stratí alebo pomieša s už naskladnenými produktmi.
Ako riešiť vratky v e-shopovom sklade?
Vratky by mali mať vlastné miesto mimo bežného tovaru pripraveného na predaj. Najprv je potrebné skontrolovať ich stav, kompletnosť a prípadné poškodenie. Až potom sa môžu vrátiť späť do predajnej zásoby. Ak sa vratky miešajú s novým tovarom, vzniká riziko chýb pri ďalších objednávkach.
